АДМИНИСТРАЦИЯ
ПОЛОЙСКОГО СЕЛЬСОВЕТА
КРАСНОЗЕРСКОГО РАЙОНА НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
10.01.2020 с. Полойка № 1
Об утверждении Положения об экспертной комиссии администрации Полойского сельсовета Краснозерского района Новосибирской области
В соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», законом Новосибирской области от 26.09.2005 № 315-ОЗ «Об архивном деле в Новосибирской области», Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19, (зарегистрирован Минюстом России 06.03.2007, регистрационный № 9059); Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 (зарегистрирован Минюстом России 07.09.2015, регистрационный № 38830), нормативными актами вышестоящих организаций по вопросам организации архивного дела,
ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1.Утвердить Положение об экспертной комиссии администрации Полойского сельсовета Краснозерского района Новосибирской области (приложение 1).
2. Утвердить состав экспертной комиссии (приложение 2).
3.Признать утратившими силу: постановление администрации Полойского сельсовета Краснозерского района Новосибирской области № 1 от 11.04.2009 года «Об утверждении Положения о экспертной комиссии администрации», постановление № 134 от 20.11.2015 года «О внесении изменений в постановление № 1 от 11.04.2009 года, постановление № 6 от 15.01.2019 года « О внесении изменений в постановление № 1 от 11.04.2009 года «Об утверждении Положения об экспертной комиссии».
4.Контроль за исполнением данного постановления возложить на специалиста 1 разряда администрации Полойского сельсовета Покатаеву Розу Байарысовну.
Глава Полойского сельсовета
Краснозерского района
Новосибирской области С.А. Кречетова
Р.Б. Покатаева
76-130
Приложении 1
УТВЕРЖДЕНО
постановлением администрации
Полойского сельсовета
от 10.01.2020 № 1
ПОЛОЖЕНИЕ
о постоянно действующей экспертной комиссии администрации Полойского сельсовета Краснозерского района Новосибирской области — источника комплектования отдела архивной службы администрации Краснозерского района Новосибирской области
1. Общие положения
1.1. Положение о постоянно действующей экспертной комиссии администрации Полойского сельсовета Краснозерского района Новосибирской области — источника комплектования отдела архивной службы администрации Краснозерского района Новосибирской области (далее – Положение) разработано в соответствии с Примерным положением об экспертной комиссии организации, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 № 43 (зарегистрирован в Минюсте России 15.06.2018, регистрационный № 51357), с Типовым положением о постоянно действующей экспертной комиссии организации – источника комплектования ГКУ Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области», МКУ города Новосибирска «Новосибирский городской архив», архивных органов районов (городских округов) Новосибирской области, согласованным экспертно-проверочной комиссией управления государственной архивной службы Новосибирской области (протокол от 30.08.2019 № 9) (далее - Типовое положение).
1.2. Постоянно действующая экспертная комиссия (далее – ЭК, комиссия) администрации Полойского сельсовета Краснозерского района Новосибирской области (далее - организации) создается для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на государственное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, включая управленческую, аудиовизуальную (фото-фоно-видео), специальную – относящуюся к основной отраслевой (специфической) деятельности, научно-техническую и другую образующуюся в процессе деятельности организации документацию, а также документы на электронных носителях.
1.3. ЭК является совещательным органом при руководителе организации, действует на основании Положения, разработанного по Типовому положению и согласованного с отделом архивной службы администрации Краснозерского района Новосибирской области (далее – муниципальный архив). Положение об ЭК утверждается и вводится в действие распорядительным документом руководителя организации.
1.4. Решения ЭК вступают в силу после их утверждения руководителем организации. В случаях, предусмотренных п. 2.3.1., 2.3.2., 2.3.3 настоящего Положения, решения ЭК утверждаются после их рассмотрения экспертно-проверочной комиссией управления государственной архивной службы Новосибирской области (далее – ЭПК управления ГАС НСО).
1.5. В своей работе ЭК руководствуется Федеральным законом
от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», законом Новосибирской области от 26.09.2005 № 315-ОЗ «Об архивном деле в Новосибирской области», Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19, (зарегистрирован Минюстом России 06.03.2007, регистрационный № 9059); Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 (зарегистрирован Минюстом России 07.09.2015, регистрационный № 38830), нормативными актами вышестоящих организаций по вопросам организации архивного дела, типовыми и ведомственными перечнями документов со сроками хранения, распорядительными документами организации, настоящим Положением.
1.6. Персональный состав ЭК назначается распорядительным документом руководителя организации из числа наиболее квалифицированных сотрудников организации.
В состав ЭК включаются: председатель комиссии, секретарь комиссии, представители делопроизводственной и архивной служб (или ответственные за делопроизводство и архив организации), представители основных структурных подразделений организации. Председателем ЭК назначается один из заместителей руководителя организации либо один из руководителей основных структурных подразделений организации.
По согласованию сторон в состав ЭК может быть включен представитель муниципального архива.
1.7. В качестве экспертов к работе комиссии могут привлекаться представители любых сторонних организаций.
Основные функции
ЭК выполняет следующие функции:
2.1. Организует и проводит совместно с делопроизводственной и архивной службами (или ответственными за делопроизводство и архив организации) работу по ежегодному отбору документов организации, включая управленческую, аудиовизуальную (фото-фоно-видео), специальную – относящуюся к основной отраслевой (специфической) деятельности, научно-техническую и другую образующуюся в процессе деятельности организации документацию, а также документы на электронных носителях, для дальнейшего хранения и уничтожения.
2.2. Осуществляет методическое руководство работой в области обеспечения сохранности документального и архивного фондов организации, в том числе проводит работу по:
- выявлению владельцев личных фондов и отбору коллекций в организации;
- инициативному документированию (записи воспоминаний старейших работников, кино-видео-фотосъемки) с целью создания устной истории организации.
2.3. Рассматривает, принимает решения о согласовании и обеспечивает совместно с делопроизводственной и архивной службами (или ответственными за делопроизводство и архив организации) представление:
2.3.1. На утверждение ЭПК управления ГАС НСО, а затем на утверждение руководителю организации:
- описей дел постоянного хранения управленческой, аудиовизуальной (фото-фоно-видео), специальной – относящейся к основной отраслевой (специфической) деятельности, научно-технической и другой образующейся в процессе деятельности организации документации, а также документов на электронных носителях, с научно-справочным аппаратом к ним на бумажном и электронном носителях;
- описей дел личного происхождения или описей коллекций личных фондов;
- перечней проектов/объектов, проблем/тем, научно-техническая документация по которым подлежит передаче на постоянное хранение.
2.3.2. На согласование ЭПК управления ГАС НСО, либо в случае передачи соответствующих полномочий муниципальному архиву, а затем на утверждение руководителю организации:
- сводной номенклатуры дел организации;
- инструкции по делопроизводству;
- положения об экспертной комиссии организации;
- положения об архиве организации;
- описей дел по личному составу организации;
- актов об утрате документов;
- актов о неисправимых повреждениях архивных документов.
2.3.3. На рассмотрение ЭПК управления ГАС Новосибирской области:
- предложений об изменении сроков хранения отдельных категорий документов, установленных перечнем, и об определении сроков хранения документов, не предусмотренных перечнем.
2.3.4. На утверждение руководителю организации:
- описей дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения;
- актов о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению.
2.4. Совместно с делопроизводственной и архивной службами (или ответственными за делопроизводство и архив организации) проводит консультации для сотрудников организации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их квалификации.
Права Экспертной комиссии
ЭК имеет право:
3.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям и отдельным сотрудникам организации по вопросам оформления документов, разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов и упорядочения дел, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу.
3.2. Запрашивать от руководителей структурных подразделений:
- письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документов по личному составу;
- предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.
3.3. Заслушивать на своих заседаниях сообщения руководителей структурных подразделений о ходе подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации, о причинах утраты документов.
3.4. Приглашать на заседания комиссии в качестве экспертов специалистов структурных подразделений организации, представителей муниципального архива, сторонних организаций.
3.5. Не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы, не соответствующие требованиям нормативных актов, указанных в п. 1.5. настоящего Положения.
3.6. Информировать руководителя организации по вопросам, относящимся к компетенции ЭК.
3.7. В установленном порядке представлять организацию в муниципальном архиве и управлении ГАС НСО.
Организация работы Экспертной комиссии
4.1. ЭК работает в тесном контакте с муниципальным архивом.
4.2. ЭК работает по годовому плану, утвержденному руководителем организации. Копия плана работы ЭК для сведения направляется в муниципальный архив.
4.3. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже 2-х раз в год. Все заседания протоколируются. Поступившие на рассмотрение ЭК документы рассматриваются на ее заседании не позднее, чем через 10 дней.
4.4. Заседание ЭК и принятые на нем решения считаются правомочными, если в его работе приняли участие не менее половины членов ЭК. Решения принимаются простым большинством голосов присутствующих на заседании членов ЭК. При разделении голосов поровну, решение принимает председатель ЭК (в необходимых случаях по согласованию с муниципальным архивом. Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные эксперты имеют право совещательного голоса и в голосовании не участвуют.
4.5. Ведение делопроизводства ЭК, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность, а также контроль за исполнением принятых ЭК решений возлагается на секретаря комиссии.
4.6. Копии решений ЭК, принятые относительно согласования нормативных документов по делопроизводству, организации архива, рассмотрения описей дел и других вопросов по отбору и передаче архивных документов на государственное хранение, представляются на ЭПК управления ГАС НСО либо в случае передачи соответствующих полномочий – в муниципальный архив вместе с пакетом документов, предлагаемых для рассмотрения.
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК начальник отдела архивной
администрации Полойского сельсовета службы администрации
от __.__.2020 № __ Краснозерского района
Новосибирской области
__________ С. Н. Китаева
от «__» ______ 20___ г.
Приложение № 2
К постановлению № 1 от 10.01.2020 года
администрации Полойского сельсовета
Краснозерского района Новосибирской области
Состав экспертной комиссии
|
Кречетова Светлана Анатольевна- председатель комиссии |
Глава Полойского сельсовета Краснозерского района Новосибирской области |
|
Покатаева Роза Байарысовна - секретарь комиссии |
Специалист 1 разряда администрации Полойского сельсовета Краснозерского района Новосибирской области |
|
Донцова Татьяна Ивановна – член комиссии |
Специалист 1 разряда администрации Полойского сельсовета Краснозерского района Новосибирской области |
|
Ульман Елена Васильевна – член комиссии |
Специалист 2 разряда администрации Полойского сельсовета Краснозерского района Новосибирской области |
АДМИНИСТРАЦИЯ
ПОЛОЙСКОГО СЕЛЬСОВЕТА
КРАСНОЗЕРСКОГО РАЙОНА НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
14.01.2020 с. Полойка № 4
О порядке ведения реестра расходных обязательств Полойского сельсовета Краснозерского района Новосибирской области
В соответствии со статьей 87 Бюджетного кодекса Российской Федерации, решением Совета депутатов Полойского сельсовета Краснозерского района Новосибирской области от 10.12.2013 № 197 «Об утверждении Положения о бюджетном процессе в Полойском сельсовете Краснозерского района Новосибирской области», администрация Полойского сельсовета Краснозерского района Новосибирской области
ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить прилагаемый Порядок ведения реестра расходных обязательств Полойского сельсовета Краснозерского района Новосибирской области.
2. Признать утратившим силу постановление администрации Полойского сельсовета Краснозерского района Новосибирской области от 19.02.2010 года № 20 «Об утверждении Порядка ведения реестра расходных обязательств Полойского сельсовета Краснозерского района Новосибирской области».
3. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.
Глава Полойского сельсовета
Краснозерского района
Новосибирской области С.А. Кречетова
Е.В. Ульман
76-223
Приложение№1
к постановлению администрации
Полойского сельсовета Краснозерского района
Новосибирской области от 14.01.2020 № 4
Порядок
ведения реестра расходных обязательств
Полойского сельсовета Краснозерского района Новосибирской области
1. Настоящий Порядок определяет правила формирования и ведения реестра расходных обязательств Полойского сельсовета Краснозерского района Новосибирской области (далее соответственно – реестр расходных обязательств, расходные обязательства).
2. Реестр расходных обязательств ведется с целью учета расходных обязательств и определения объема бюджетных ассигнований бюджета Полойского сельсовета Краснозерского района Новосибирской области (далее – местный бюджет), необходимых для их исполнения.
3. Данные реестра расходных обязательств используются при составлении проекта местного бюджета.
4. Реестр расходных обязательств формируется и ведется в разрезе главных распорядителей средств местного бюджета в виде свода (перечня) федеральных законов, законов Новосибирской области, нормативных правовых актов Полойского сельсовета Краснозерского района Новосибирской области (далее –муниципальное образование), обусловливающих правовые основания для иных расходных обязательств с указанием соответствующих положений (статей, частей, пунктов, подпунктов, абзацев) федеральных законов, законов Новосибирской области, нормативных правовых актов муниципального образования с оценкой объемов бюджетных ассигнований местного бюджета, необходимых для исполнения расходных обязательств, включенных в реестр расходных обязательств.
5. Формирование и ведение реестра расходных обязательств осуществляется администрацией Полойского сельсовета Краснозерского района Новосибирской области (далее – администрация муниципального образования) в электронном виде и на бумажном носителе, на основании сведений, содержащихся в реестрах расходных обязательств главных распорядителей средств местного бюджета.
6. Реестр расходных обязательств представляется администрацией муниципального образования ежегодно:
1) в Совет депутатов муниципального образования в составе документов и материалов, представляемых одновременно с проектом решения о местном бюджете, по форме согласно приложению к настоящему Порядку;
2) в министерство финансов и налоговой политики Новосибирской области (далее – министерство финансов) – по форме и в порядке, утвержденном приказом министерства финансов.
7. Главные распорядители средств местного бюджета ведут реестры расходных обязательств на бумажном носителе и в электронном виде с использованием автоматизированной системы сбора информации по форме согласно приложению:
- для составления проекта местного бюджета – не позднее 1 ноября текущего года;
- для предоставления в министерство финансов и налоговой политики Новосибирской области – не позднее 15 мая текущего года.
8. Главные распорядители средств местного бюджета обеспечивают полноту, своевременность и достоверность сведений, для целей формирования и ведения реестра расходных обязательств.
9. Администрация муниципального образования осуществляет контроль за полнотой, своевременностью и достоверностью сведений для целей формирования и ведения реестра расходных обязательств.
АДМИНИСТРАЦИЯ
ПОЛОЙСКОГО СЕЛЬСОВЕТА
КРАСНОЗЕРСКОГО РАЙОНА НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
20.01.2020 с. Полойка № 5
Об утверждении схемы водоснабжения
муниципального образования Полойского сельсовета
Краснозерского района Новосибирской области на период
до 2029 года (актуализация на 2020 год)
В соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 № 131 – ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Федеральным законом от 07.12.2011 № 416 - ФЗ «О водоснабжении и водоотведении», заключением по результатам публичных слушаний по актуализации схемы водоснабжения Полойского сельсовета Краснозерского района Новосибирской области,
постановляет:
- Утвердить схему водоснабжения муниципального образования Полойского сельсовета Краснозерского района Новосибирской области на период до 2029 года (актуализация на 2020 год).
- Обеспечить размещение схемы водоснабжения муниципального образования Полойского сельсовета Краснозерского района Новосибирской области на период до 2029 года (актуализация на 2020 год) на официальном сайте администрации Полойского сельсовета Краснозерского района Новосибирской области в сети Интернет http://www/ poloyka.nso.ru/.
3. Контроль за исполнением постановления оставляю за собой.
Глава Полойского сельсовета
Краснозерского района
Новосибирской области С.А. Кречетова
Е.В. Ульман
76-223